Обработка персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки и хранения персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ТЕЛЕГА», ИНН/КПП 5017130977/501701001 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2. Основные понятия, используемые в Политике.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.13. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.14. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Субъекты обработки персональных данных, а также категории обрабатываемых персональных данных.
5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, члены семьи работников Оператора, клиенты (в том числе Пользователи веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ ) и контрагенты Оператора, а также представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
5.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные кандидатов для приема на работу к Оператору, работников и бывших работников Оператора, членов семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- ИНН;
- электронный адрес;
- номер телефона;
- гражданство;
- СНИЛС;
- семейное положение, наличие детей, контактные данные ближайших родственников;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения трудовой деятельности, опыте работы, квалификации, доходе на прошлом месте работы;
- сведения об образовании;
- иные сведения, предоставляемые работниками в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные клиентов (в том числе Пользователи веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/) и контрагентов, а также представителей/работников клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- ИНН;
- электронный адрес;
- номер телефона;
- гражданство;
- адрес отправки и доставки товара;
- IP-адрес;
- запрашиваемые Интернет-страницы;
- источник захода на Сайт;
- иные сведения, требуемые Оператору для выполнения своих обязательств и оказания услуг клиентам и контрагентам.
5.4. Также на веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
5.9. Согласие на обработку персональных данных субъект предоставляет Оператору непосредственно на веб-сайте Оператора или же по электронной почте/ на бумажном носителе.
5.10. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
6. Цели обработки персональных данных.
6.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- оказание услуг по доставке товаров(посылок), транспортно-экспедиционных услуг, таможенному оформлению товаров;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- ведение кадрового учета, а также выполнения всех требований законодательства и предоставления необходимых форм отчётности в государственные органы;
- ведение бухгалтерского учета;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора.
6.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты order@telega.pro с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
6.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
7. Порядок и условия обработки и хранения персональных данных.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.8. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.9. Не допускается раскрытие и передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Перечень третьих лиц, кому подлежит передача персональных данных со стороны Оператора, может быть указан в Соглашении на обработку персональных данных и актуализироваться по мере необходимости дополнений и изменений.
7.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору данного требования.
7.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8. Правовые основания обработки персональных данных.
8.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- Таможенных кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ, а также иные законы и нормативно-правовые акты в сфере кадрового учета;
- Налоговый кодекс РФ;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере транспортно-экспедиционной деятельности;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
- согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;
- Устав ООО «ТЕЛЕГА» .
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
8.5. Для соблюдения условий конфиденциальности обработки персональных данных Оператор руководствуется ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
9.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
9.3. Трансграничная передача персональных данных возможна в адрес контрагентов Оператора на территории ЕС при условии наличия договора/соглашения о сотрудничестве, определяющего цели передачи персональных данных. Перечень контрагентов, кому подлежит передача персональных данных со стороны Оператора, может быть указан в Соглашении на обработку персональных данных и актуализироваться по мере необходимости дополнений и изменений.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты order@telega.pro.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки и хранения персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ТЕЛЕГА», ИНН/КПП 5017130977/501701001 (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2. Основные понятия, используемые в Политике.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.13. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.14. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
- предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
- на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
- предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Субъекты обработки персональных данных, а также категории обрабатываемых персональных данных.
5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных: кандидаты для приема на работу к Оператору, работники и бывшие работники Оператора, члены семьи работников Оператора, клиенты (в том числе Пользователи веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ ) и контрагенты Оператора, а также представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
5.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные кандидатов для приема на работу к Оператору, работников и бывших работников Оператора, членов семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- ИНН;
- электронный адрес;
- номер телефона;
- гражданство;
- СНИЛС;
- семейное положение, наличие детей, контактные данные ближайших родственников;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения трудовой деятельности, опыте работы, квалификации, доходе на прошлом месте работы;
- сведения об образовании;
- иные сведения, предоставляемые работниками в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные клиентов (в том числе Пользователи веб-сайта https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/) и контрагентов, а также представителей/работников клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- ИНН;
- электронный адрес;
- номер телефона;
- гражданство;
- адрес отправки и доставки товара;
- IP-адрес;
- запрашиваемые Интернет-страницы;
- источник захода на Сайт;
- иные сведения, требуемые Оператору для выполнения своих обязательств и оказания услуг клиентам и контрагентам.
5.4. Также на веб-сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
5.9. Согласие на обработку персональных данных субъект предоставляет Оператору непосредственно на веб-сайте Оператора или же по электронной почте/ на бумажном носителе.
5.10. Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
6. Цели обработки персональных данных.
6.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- оказание услуг по доставке товаров(посылок), транспортно-экспедиционных услуг, таможенному оформлению товаров;
- заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
- ведение кадрового учета, а также выполнения всех требований законодательства и предоставления необходимых форм отчётности в государственные органы;
- ведение бухгалтерского учета;
- привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора.
6.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты order@telega.pro с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
6.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
7. Порядок и условия обработки и хранения персональных данных.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.5. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7.8. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.9. Не допускается раскрытие и передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Перечень третьих лиц, кому подлежит передача персональных данных со стороны Оператора, может быть указан в Соглашении на обработку персональных данных и актуализироваться по мере необходимости дополнений и изменений.
7.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору данного требования.
7.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8. Правовые основания обработки персональных данных.
8.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных:
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- Таможенных кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ, а также иные законы и нормативно-правовые акты в сфере кадрового учета;
- Налоговый кодекс РФ;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере транспортно-экспедиционной деятельности;
- федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
- согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения;
- Устав ООО «ТЕЛЕГА» .
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
8.5. Для соблюдения условий конфиденциальности обработки персональных данных Оператор руководствуется ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также информацию о принятии оператором мер, предусмотренных ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»
9. Трансграничная передача персональных данных
9.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
9.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
9.3. Трансграничная передача персональных данных возможна в адрес контрагентов Оператора на территории ЕС при условии наличия договора/соглашения о сотрудничестве, определяющего цели передачи персональных данных. Перечень контрагентов, кому подлежит передача персональных данных со стороны Оператора, может быть указан в Соглашении на обработку персональных данных и актуализироваться по мере необходимости дополнений и изменений.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты order@telega.pro.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
1. General Guidelines
This personal data processing policy has been drawn up in accordance with the requirements of the Federal Law of 27.07.2006. No. 152-FL "About Personal Data" (hereinafter referred to as the Personal Data Law) and defines the procedure for processing and storing personal data and measures to ensure the security of personal data taken by TELEGA LLC, INN / KPP 5017130977 / 501701001 (hereinafter referred to as the Operator).
1.1. The Operator sets as its most important goal and condition for carrying out its activities the observance of the rights and freedoms of man and citizen when processing personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.
1.2. This Operator’s policy regarding the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator can receive about visitors to the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2. Basic concepts used in the Policy.
2.1. Personal data – any information related to a directly or indirectly determined or determinable individual (Owner of personal data);
2.2. Personal data operator (operator) – a state body, municipal body, legal entity or individual that independently or jointly with other persons organizes and (or) carries out the processing of personal data, and determines the purposes of processing personal data, the scope of personal data processed, actions (operations) performed with personal data;
2.3. Personal data processing – any action (operation) or set of actions (operations) with personal data, performed with or without the use of automation tools. Personal data processing includes, among other things:
- collection;
- recording;
- systematization;
- accumulation;
- storage;
- clarification (updating, modification);
- retrieval;
- use;
- transfer (distribution, provision, access);
- depersonalization;
- blocking;
- deletion;
- destruction;
2.4. Automated processing of personal data — processing of personal data using computer technology;
2.5. Dissemination of personal data — actions aimed at disclosing personal data to an indefinite number of persons;
2.6. Provision of personal data — actions aimed at disclosing personal data to a specific person or a specific number of persons;
2.7. Blocking of personal data — temporary cessation of processing of personal data (except in cases where processing is necessary to clarify personal data);
2.8. Destruction of personal data — actions as a result of which it becomes impossible to restore the content of personal data in the personal data information system and (or) as a result of which tangible media of personal data are destroyed;
2.9. Depersonalization of personal data — actions as a result of which it becomes impossible to determine a specific Owner of personal data without the use of additional information;
2.10. Personal data information system — a set of personal data contained in databases and the information technologies and technical means ensuring their processing;
2.11. Cross-border transfer of personal data – transfer of personal data to the territory of a foreign state to a foreign government body, foreign individual or foreign legal entity.
2.12. Website – a collection of graphic and information materials, as well as computer programs and databases that ensure their availability on the Internet at the network address https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.13. User – any visitor to the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.14. Provision of personal data – actions aimed at disclosing personal data to a specific person or specific persons.
3. Basic laws and responsibilities of the operator
3.1. The Operator agrees:
- to receive from the Owner personal data providing information and/or documents containing personal data;
- in the case of Owner’s assessment of personal data processing, the Operator has thew right to continue processing of personal data without concern of personal data Owner in case of the reasons indicated in the Personal Data Law;
- to independently determine the composition and terms necessary and accessible for the execution of the required obligations, verified by Personal Data Law and incorporated normative legal acts, unless others is not presented by Personal Data Law or other federal orders.
3.2. The Operator undertakes:
- to provide the Owner of personal data with the information connected with his/her personal data;
- to organize the processing of personal data under the terms established by the laws of the Russian Federation;
- to respond to the requests and inquiries of the Ownerof the personal data and their representatives in the context of the Personal Data Law;
- to report to the competent authority of the protection of personal data under the request of this body the necessary information within 30 days of the date of receipt of such information inquiry;
- to publish or, in other words, provide indiscriminate access to the relevant policy on the processing of personal data;
- to establish legal, organizational and technical measures for protecting personal data from illegal or incomplete access to them, sabotage, change, blocking, copying, presentation, distribution the personal data, as well as other illegal activities in relation to personal data;
- to stop the transfer (distribution, presentation, access) of personal data, recording and delete of personal data in order and in cases, determined by the Personal Data Law;
- to meet other requirement, provided by the Personal Data Law.
4. Basic rights and duties of personal data owners
4.1. The Owner of personal data has the following rights:
- to receive the information containing the personal data for the purpose of identifying excluding the cases provided by the federal authorities orders. The Owners provide the personal data to the Operator in an accessible form, and do not contain the personal data related to other Owners, for the purpose of clarifying cases, when there are security reasons for revealing such personal data. The information scope and processing order is clarified by the Personal Data Law;
- to require from the Operator of personal data the blocking or omitting in case the personal data are incomplete, old, irrelevant, unprotected or inappropriate for the processing, but also to take measures relevant to the Personal Data Law to protect their rights;
- to ask for the pre-defined conditions when processing personal data in case of promotion of goods, works and services;
- to recall consent to the processing of personal data;
- to appeal to the privacy authority or through judicial procedures in the case of illegal activities or inactivity of the Operator during processing his personal data;
- to realize other rights under the laws of the RF.
4.2. Owners of personal data are obligated:
- to provide the Operator with reliable data about himself;
- to inform the Operator about changes (novelties, changes) of their personal data.
4.3. The person that provided the Operator inadequate information of himself, or the information about other Owners of personal data without consent of the past bear responsibility as set forth by the law of the RF.
5. Owners of personal data processing, categories of personal data processed.
5.1. The Operator may process personal data of the following personal data Owners: candidates for employment with the Operator, employees and former employees of the Operator, family members of the Operator’s employees, clients (including Users of the website https://telega.pro/, https:/ /delivery.telega.pro/ ) and the Operator’s counterparties, as well as representatives/employees of the Operator’s clients and counterparties (legal entities).
5.2. The Operator may process the following personal data of candidates for employment with the Operator, employees and former employees of the Operator, family members of the Operator’s employees:
- Full Name;
- passport data (series, number, by whom and when issued);
- Date and place of birth;
- registration address at the place of residence;
- address of the actual residence;
- INN;
- email address;
- phone number;
- citizenship;
- SNILS(personal insurance policy number);
- marital status, children information, contact details of first-degree relative;
- data of marriage registration;
- information about military registration;
- information about disability;
- information about work activity, work experience, qualifications, income at the previous place of work;
- information about education;
- other information provided by employees in accordance with the legislation of the Russian Federation;
5.4. The website also collects and processes anonymized data about visitors (including cookies) using Internet statistics services (Yandex Metrica, Google Analytics and others).
5.5. The above data below in the text of the Policy are united by the general concept of Personal Data.
5.6. Processing of special categories of personal data relating to race, nationality, political views, religious or philosophical beliefs, intimate life is not carried out by the Operator.
5.7. Processing of personal data permitted for distribution from among the special categories of personal data specified in Part 1 of Art. 10 of the Law on Personal Data is permitted if the prohibitions and conditions provided under in Art. 10.1 of the Personal Data Law.
5.8. All information that is collected by third-party services, including payment systems, communications and other service providers, is stored and processed by them (Operators) in accordance with their User Agreement and Privacy Policy. The Owner of personal data and/or the User is obliged to independently familiarize himself with the specified documents in a timely manner. The Operator is not responsible for the actions of third parties, including the service providers specified in this paragraph.
5.9. The entity provides consent to the processing of personal data to the Operator directly on the Operator’s website or by email/on paper.
5.10. The Operator is obliged, no later than three working days from the date of receipt of the specified consent of the User, to publish information about the conditions of processing, the existence of prohibitions and conditions for the processing of personal data permitted for distribution by an unlimited number of persons.
6. Purposes of processing personal data.
6.1. Purpose of processing the User’s personal data:
- ensuring compliance with the Constitution of the Russian Federation, federal laws and other regulatory legal acts of the Russian Federation;
- provision of services for the delivery of goods (parcels), transport and forwarding services, customs clearance of goods;
- conclusion, execution and termination of civil contracts;
- maintaining personnel records, as well as fulfilling all legal requirements and submitting the necessary reporting forms to government agencies;
- accounting;
- attraction and selection of candidates for work with the Operator.
6.2. The Operator also has the right to send notifications to the User about new products and services, special offers and various events. The User can always refuse to receive information messages by sending the Operator an email to order@telega.pro with the note “Refusal of notifications about new products and services and special offers.”
6.3. Anonymized data of Users, collected using Internet statistics services, is used to collect information about the actions of Users on the site, improve the quality of the site and its content.
7. Procedure and terms of personal data processing and storing.
7.1. The processing of personal data is carried out on a legal and fair basis.
7.2. The processing of personal data is limited to the achievement of specific, pre-defined and legitimate purposes. Processing of personal data that is incompatible with the purposes of collecting personal data is not permitted.
7.3. It is not allowed to combine databases containing personal data, when its processing is carried out for purposes that are incompatible with each other.
7.4. Only personal data that meets the purposes of its processing are subject to processing. Redundancy of the processed personal data in relation to the stated purposes of their processing is not allowed.
7.5. When processing personal data, the accuracy of personal data, its sufficiency, and, where necessary, relevance in relation to the purposes of processing personal data are ensured. The Operator takes the necessary measures and/or ensures that they are taken to delete or clarify incomplete or inaccurate data.
7.6. The storage of personal data is carried out in a form that makes it possible to identify the Owner of personal data, no longer than required by the purposes of processing personal data, unless the period for storing personal data established by federal law, an agreement to which the Owner of personal data is a party, beneficiary or guarantor. The processed personal data is destroyed or anonymized upon achievement of the processing goals or in case no further need to achieve these goals, unless otherwise provided by the federal law.
7.7. When collecting personal data, including through the Internet, the Operator ensures recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, changing), retrieval of personal data of citizens of the Russian Federation using databases located on the territory of the Russian Federation.
7.8. The processing of personal data is necessary to exercise the rights and legitimate interests of the Operator or third parties or to achieve socially significant goals, provided that the rights and freedoms of the Owner of personal data are not violated.
7.9. Disclosure and transfer of personal data to third parties without the consent of the Owner of personal data is not allowed, unless otherwise provided by the legislation of the Russian Federation. The list of third parties to whom personal data is transferred by the Operator may be specified in the Agreement for the processing of personal data and updated when additions and changes are necessary.
7.10. The transfer (distribution, provision, access) of personal data authorized by the Owner of personal data for distribution must be stopped at any time at the request of the Owner of personal data. Consent to the processing of personal data permitted for distribution terminates from the moment the Operator receives this request.
7.11. The prohibitions established by the Owner of personal data on the transfer (except for providing access), as well as on processing or conditions for processing (except for gaining access) of personal data permitted for distribution, do not apply in cases of processing personal data in state or public interests. The Operator has the right to transfer personal data to investigative agencies, and other authorized bodies on the grounds provided by the current legislation of the Russian Federation.
8. Legal framework for processing personal data.
8.1. The legal basis for processing personal data is a set of legal acts, under which the Operator processes personal data:
- agreements concluded between the Operator and the owner of personal data;
- the Customs Code of the Russian Federation;
- the Labor Code of the Russian Federation, as well as other laws and regulations in the field of personnel records;
- the Tax Code of the Russian Federation;
- federal laws, other regulations in the field of transport and forwarding activities;
- federal laws, other regulations in the field of personal data protection;
- consent of Users to the processing of their personal data, to the processing of personal data permitted for distribution;
- the Charter of TELEGA LLC.
8.2. The Operator processes the User's personal data only if the User fills them in and/or sends them to the Operator via special forms located on the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ or sends them to the Operator via e-mail. By filling in the relevant forms and/or sending their personal data to the Operator, the User gives consent to this Policy.
8.3. The Operator processes anonymized data about the User if this is permitted in the User's browser settings (the storage of cookies and the use of JavaScript technology are enabled).
8.4. The Owner of personal data independently decides to provide their personal data and gives consent freely, of their own free will and in their own interests.
8.5. In order to comply with the terms of confidentiality of personal data processing, the Operator is guided by Art. 7 of the Federal Law " About Personal Data ", as well as information on the Operator's adoption of measures provided for in Part 2 of Art. 18.1, Part 1 of Art. 19 of the Federal Law " About Personal Data "
9. Cross-border transfer of personal data
9.1. Before starting the cross-border transfer of personal data, the Operator must ensure that the foreign state to whose territory the personal data is supposed to be transferred ensures reliable protection of the rights of personal data owners’.
9.2. Cross-border transfer of personal data to the territory of foreign states that do not meet the above requirements may only be carried out if there is written consent from the personal data Owner to the cross-border transfer of his/her personal data and/or execution of an agreement to which the personal data Owner is a party.
9.3. Cross-border transfer of personal data is possible to the Operator's counterparties in the EU, subject to the availability of a cooperation agreement/contract defining the purposes of the transfer of personal data. The list of counterparties to whom the Operator transfers of personal data may be specified in the Agreement on the processing of personal data and updated as necessary for additions and changes.
10. Final Provisions
10.1. The User may obtain any clarifications on issues regarding the processing of his/her personal data by contacting the Operator via e-mail order@telega.pro.
10.2. This document will reflect any changes to the Operator's personal data processing policy. The Policy is valid indefinitely until it is replaced by a new version.
10.3. The current version of the Policy is freely available on the Internet at https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
This personal data processing policy has been drawn up in accordance with the requirements of the Federal Law of 27.07.2006. No. 152-FL "About Personal Data" (hereinafter referred to as the Personal Data Law) and defines the procedure for processing and storing personal data and measures to ensure the security of personal data taken by TELEGA LLC, INN / KPP 5017130977 / 501701001 (hereinafter referred to as the Operator).
1.1. The Operator sets as its most important goal and condition for carrying out its activities the observance of the rights and freedoms of man and citizen when processing personal data, including the protection of the rights to privacy, personal and family secrets.
1.2. This Operator’s policy regarding the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) applies to all information that the Operator can receive about visitors to the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2. Basic concepts used in the Policy.
2.1. Personal data – any information related to a directly or indirectly determined or determinable individual (Owner of personal data);
2.2. Personal data operator (operator) – a state body, municipal body, legal entity or individual that independently or jointly with other persons organizes and (or) carries out the processing of personal data, and determines the purposes of processing personal data, the scope of personal data processed, actions (operations) performed with personal data;
2.3. Personal data processing – any action (operation) or set of actions (operations) with personal data, performed with or without the use of automation tools. Personal data processing includes, among other things:
- collection;
- recording;
- systematization;
- accumulation;
- storage;
- clarification (updating, modification);
- retrieval;
- use;
- transfer (distribution, provision, access);
- depersonalization;
- blocking;
- deletion;
- destruction;
2.4. Automated processing of personal data — processing of personal data using computer technology;
2.5. Dissemination of personal data — actions aimed at disclosing personal data to an indefinite number of persons;
2.6. Provision of personal data — actions aimed at disclosing personal data to a specific person or a specific number of persons;
2.7. Blocking of personal data — temporary cessation of processing of personal data (except in cases where processing is necessary to clarify personal data);
2.8. Destruction of personal data — actions as a result of which it becomes impossible to restore the content of personal data in the personal data information system and (or) as a result of which tangible media of personal data are destroyed;
2.9. Depersonalization of personal data — actions as a result of which it becomes impossible to determine a specific Owner of personal data without the use of additional information;
2.10. Personal data information system — a set of personal data contained in databases and the information technologies and technical means ensuring their processing;
2.11. Cross-border transfer of personal data – transfer of personal data to the territory of a foreign state to a foreign government body, foreign individual or foreign legal entity.
2.12. Website – a collection of graphic and information materials, as well as computer programs and databases that ensure their availability on the Internet at the network address https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.13. User – any visitor to the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
2.14. Provision of personal data – actions aimed at disclosing personal data to a specific person or specific persons.
3. Basic laws and responsibilities of the operator
3.1. The Operator agrees:
- to receive from the Owner personal data providing information and/or documents containing personal data;
- in the case of Owner’s assessment of personal data processing, the Operator has thew right to continue processing of personal data without concern of personal data Owner in case of the reasons indicated in the Personal Data Law;
- to independently determine the composition and terms necessary and accessible for the execution of the required obligations, verified by Personal Data Law and incorporated normative legal acts, unless others is not presented by Personal Data Law or other federal orders.
3.2. The Operator undertakes:
- to provide the Owner of personal data with the information connected with his/her personal data;
- to organize the processing of personal data under the terms established by the laws of the Russian Federation;
- to respond to the requests and inquiries of the Ownerof the personal data and their representatives in the context of the Personal Data Law;
- to report to the competent authority of the protection of personal data under the request of this body the necessary information within 30 days of the date of receipt of such information inquiry;
- to publish or, in other words, provide indiscriminate access to the relevant policy on the processing of personal data;
- to establish legal, organizational and technical measures for protecting personal data from illegal or incomplete access to them, sabotage, change, blocking, copying, presentation, distribution the personal data, as well as other illegal activities in relation to personal data;
- to stop the transfer (distribution, presentation, access) of personal data, recording and delete of personal data in order and in cases, determined by the Personal Data Law;
- to meet other requirement, provided by the Personal Data Law.
4. Basic rights and duties of personal data owners
4.1. The Owner of personal data has the following rights:
- to receive the information containing the personal data for the purpose of identifying excluding the cases provided by the federal authorities orders. The Owners provide the personal data to the Operator in an accessible form, and do not contain the personal data related to other Owners, for the purpose of clarifying cases, when there are security reasons for revealing such personal data. The information scope and processing order is clarified by the Personal Data Law;
- to require from the Operator of personal data the blocking or omitting in case the personal data are incomplete, old, irrelevant, unprotected or inappropriate for the processing, but also to take measures relevant to the Personal Data Law to protect their rights;
- to ask for the pre-defined conditions when processing personal data in case of promotion of goods, works and services;
- to recall consent to the processing of personal data;
- to appeal to the privacy authority or through judicial procedures in the case of illegal activities or inactivity of the Operator during processing his personal data;
- to realize other rights under the laws of the RF.
4.2. Owners of personal data are obligated:
- to provide the Operator with reliable data about himself;
- to inform the Operator about changes (novelties, changes) of their personal data.
4.3. The person that provided the Operator inadequate information of himself, or the information about other Owners of personal data without consent of the past bear responsibility as set forth by the law of the RF.
5. Owners of personal data processing, categories of personal data processed.
5.1. The Operator may process personal data of the following personal data Owners: candidates for employment with the Operator, employees and former employees of the Operator, family members of the Operator’s employees, clients (including Users of the website https://telega.pro/, https:/ /delivery.telega.pro/ ) and the Operator’s counterparties, as well as representatives/employees of the Operator’s clients and counterparties (legal entities).
5.2. The Operator may process the following personal data of candidates for employment with the Operator, employees and former employees of the Operator, family members of the Operator’s employees:
- Full Name;
- passport data (series, number, by whom and when issued);
- Date and place of birth;
- registration address at the place of residence;
- address of the actual residence;
- INN;
- email address;
- phone number;
- citizenship;
- SNILS(personal insurance policy number);
- marital status, children information, contact details of first-degree relative;
- data of marriage registration;
- information about military registration;
- information about disability;
- information about work activity, work experience, qualifications, income at the previous place of work;
- information about education;
- other information provided by employees in accordance with the legislation of the Russian Federation;
5.4. The website also collects and processes anonymized data about visitors (including cookies) using Internet statistics services (Yandex Metrica, Google Analytics and others).
5.5. The above data below in the text of the Policy are united by the general concept of Personal Data.
5.6. Processing of special categories of personal data relating to race, nationality, political views, religious or philosophical beliefs, intimate life is not carried out by the Operator.
5.7. Processing of personal data permitted for distribution from among the special categories of personal data specified in Part 1 of Art. 10 of the Law on Personal Data is permitted if the prohibitions and conditions provided under in Art. 10.1 of the Personal Data Law.
5.8. All information that is collected by third-party services, including payment systems, communications and other service providers, is stored and processed by them (Operators) in accordance with their User Agreement and Privacy Policy. The Owner of personal data and/or the User is obliged to independently familiarize himself with the specified documents in a timely manner. The Operator is not responsible for the actions of third parties, including the service providers specified in this paragraph.
5.9. The entity provides consent to the processing of personal data to the Operator directly on the Operator’s website or by email/on paper.
5.10. The Operator is obliged, no later than three working days from the date of receipt of the specified consent of the User, to publish information about the conditions of processing, the existence of prohibitions and conditions for the processing of personal data permitted for distribution by an unlimited number of persons.
6. Purposes of processing personal data.
6.1. Purpose of processing the User’s personal data:
- ensuring compliance with the Constitution of the Russian Federation, federal laws and other regulatory legal acts of the Russian Federation;
- provision of services for the delivery of goods (parcels), transport and forwarding services, customs clearance of goods;
- conclusion, execution and termination of civil contracts;
- maintaining personnel records, as well as fulfilling all legal requirements and submitting the necessary reporting forms to government agencies;
- accounting;
- attraction and selection of candidates for work with the Operator.
6.2. The Operator also has the right to send notifications to the User about new products and services, special offers and various events. The User can always refuse to receive information messages by sending the Operator an email to order@telega.pro with the note “Refusal of notifications about new products and services and special offers.”
6.3. Anonymized data of Users, collected using Internet statistics services, is used to collect information about the actions of Users on the site, improve the quality of the site and its content.
7. Procedure and terms of personal data processing and storing.
7.1. The processing of personal data is carried out on a legal and fair basis.
7.2. The processing of personal data is limited to the achievement of specific, pre-defined and legitimate purposes. Processing of personal data that is incompatible with the purposes of collecting personal data is not permitted.
7.3. It is not allowed to combine databases containing personal data, when its processing is carried out for purposes that are incompatible with each other.
7.4. Only personal data that meets the purposes of its processing are subject to processing. Redundancy of the processed personal data in relation to the stated purposes of their processing is not allowed.
7.5. When processing personal data, the accuracy of personal data, its sufficiency, and, where necessary, relevance in relation to the purposes of processing personal data are ensured. The Operator takes the necessary measures and/or ensures that they are taken to delete or clarify incomplete or inaccurate data.
7.6. The storage of personal data is carried out in a form that makes it possible to identify the Owner of personal data, no longer than required by the purposes of processing personal data, unless the period for storing personal data established by federal law, an agreement to which the Owner of personal data is a party, beneficiary or guarantor. The processed personal data is destroyed or anonymized upon achievement of the processing goals or in case no further need to achieve these goals, unless otherwise provided by the federal law.
7.7. When collecting personal data, including through the Internet, the Operator ensures recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, changing), retrieval of personal data of citizens of the Russian Federation using databases located on the territory of the Russian Federation.
7.8. The processing of personal data is necessary to exercise the rights and legitimate interests of the Operator or third parties or to achieve socially significant goals, provided that the rights and freedoms of the Owner of personal data are not violated.
7.9. Disclosure and transfer of personal data to third parties without the consent of the Owner of personal data is not allowed, unless otherwise provided by the legislation of the Russian Federation. The list of third parties to whom personal data is transferred by the Operator may be specified in the Agreement for the processing of personal data and updated when additions and changes are necessary.
7.10. The transfer (distribution, provision, access) of personal data authorized by the Owner of personal data for distribution must be stopped at any time at the request of the Owner of personal data. Consent to the processing of personal data permitted for distribution terminates from the moment the Operator receives this request.
7.11. The prohibitions established by the Owner of personal data on the transfer (except for providing access), as well as on processing or conditions for processing (except for gaining access) of personal data permitted for distribution, do not apply in cases of processing personal data in state or public interests. The Operator has the right to transfer personal data to investigative agencies, and other authorized bodies on the grounds provided by the current legislation of the Russian Federation.
8. Legal framework for processing personal data.
8.1. The legal basis for processing personal data is a set of legal acts, under which the Operator processes personal data:
- agreements concluded between the Operator and the owner of personal data;
- the Customs Code of the Russian Federation;
- the Labor Code of the Russian Federation, as well as other laws and regulations in the field of personnel records;
- the Tax Code of the Russian Federation;
- federal laws, other regulations in the field of transport and forwarding activities;
- federal laws, other regulations in the field of personal data protection;
- consent of Users to the processing of their personal data, to the processing of personal data permitted for distribution;
- the Charter of TELEGA LLC.
8.2. The Operator processes the User's personal data only if the User fills them in and/or sends them to the Operator via special forms located on the website https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/ or sends them to the Operator via e-mail. By filling in the relevant forms and/or sending their personal data to the Operator, the User gives consent to this Policy.
8.3. The Operator processes anonymized data about the User if this is permitted in the User's browser settings (the storage of cookies and the use of JavaScript technology are enabled).
8.4. The Owner of personal data independently decides to provide their personal data and gives consent freely, of their own free will and in their own interests.
8.5. In order to comply with the terms of confidentiality of personal data processing, the Operator is guided by Art. 7 of the Federal Law " About Personal Data ", as well as information on the Operator's adoption of measures provided for in Part 2 of Art. 18.1, Part 1 of Art. 19 of the Federal Law " About Personal Data "
9. Cross-border transfer of personal data
9.1. Before starting the cross-border transfer of personal data, the Operator must ensure that the foreign state to whose territory the personal data is supposed to be transferred ensures reliable protection of the rights of personal data owners’.
9.2. Cross-border transfer of personal data to the territory of foreign states that do not meet the above requirements may only be carried out if there is written consent from the personal data Owner to the cross-border transfer of his/her personal data and/or execution of an agreement to which the personal data Owner is a party.
9.3. Cross-border transfer of personal data is possible to the Operator's counterparties in the EU, subject to the availability of a cooperation agreement/contract defining the purposes of the transfer of personal data. The list of counterparties to whom the Operator transfers of personal data may be specified in the Agreement on the processing of personal data and updated as necessary for additions and changes.
10. Final Provisions
10.1. The User may obtain any clarifications on issues regarding the processing of his/her personal data by contacting the Operator via e-mail order@telega.pro.
10.2. This document will reflect any changes to the Operator's personal data processing policy. The Policy is valid indefinitely until it is replaced by a new version.
10.3. The current version of the Policy is freely available on the Internet at https://telega.pro/, https://delivery.telega.pro/
